WriteOn.hlp
ระดับ สูง
จุดประสงค์ เขียนจดหมายเชิญ เรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายรับและปฏิเสธคำเชิญ
เวลาเรียน 1-2 ชั่วโมง
เวลาในการเตรียมความพร้อม 30 นาที
การเขียนจดหมายถือเป็นงานที่ยากมากที่มีเป้าหมายให้นักเรียนได้แสดงถึงทักษะต่างๆจากการเรียนผ่านมาแล้วและให้สอดคล้องกับความรู้
เมื่อกล่าวถึงการเขียนจดหมาย นักเรียนบางคนไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร โปรแกรม WriteOn.hlp เป็นโปรแกรมที่คิดค้นขึ้นเพื่อช่วยโหลดข้อมูลแบบสรุปที่มีการบอกถึงการเขียนจดหมายที่ดี
เป็นตัวช่วยที่ให้นักเรียนสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เหมือนหัวข้อใน Windows ที่จะช่วยจัดเก็บไฟล์
WriteOn.hlp สามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากมาย
เพียงแค่นักเรียนคลิก (หรือกดปุ่ม Enter)
ก็จะแสดงหัวข้อที่มีความสัมพันธ์กัน สามารถย้ายข้อมูล ย่อขนาด
ทำให้มีขนาดใหญ่ที่สุดและทำให้มีขนาดเล็กที่สุดได้และมีความสามารถเหมือนกับ windows
อื่นๆ เมื่อจบบทเรียนนี้นักเรียนจะสามารถสร้างจดหมายของตนเองได้อย่างมืออาชีพ
ขั้นตอน/กระบวนการ
1.ใช้ซอฟแวร์ประมวลผลคำที่สามารถจัดเก็บและจัดการกับข้อมูล
(.rtf)
และนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่สามารถทำได้อีก เช่น Windows 3.x
2.เขียนข้อความธรรมดาที่คุณต้องการเพื่อเป็นต้นแบบที่มีความสัมพันธ์กับรูปแบบภาษาอังกฤษ
คำสำคัญ สำนวน และการจัดข้อมูลสำหรับจดหมายเชิญ
3.เลือกหัวข้อ
(โครงงาน คำทักทาย คำขึ้นต้นจดหมาย ) หรือเลือกบรรทัดที่เราต้องการ
มันจะมีการซ่อนรหัสอยู่ เมื่อเราคลิกเม้าส์เปิดใช้งาน
มันจะเชื่อมโยงหัวข้อที่เราสืบค้นและเราจะได้ข้อมูลที่สมบูรณ์ (ดูที่ Windows
3.x เพื่อขอความช่วยเหลือและหนังสือในการอ้างอิงในการอ่านต่อไป)
4.สร้างไฟล์นามสกุล
.rtf และเรียบเรียงหัวข้อเก็บไว้ในแฟ้ม
ไม่ว่าเป็นจะมีภาพไม่มีภาพ บันทึกในรูปแบบข้อความที่มีไฟล์นามสกุล .prj
เท่านั้น
ถ้าคุณกดเลือกไปยังหน้าต่างที่ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างไฟล์
เวลาอ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วนจะแสดงให้เห็นบนโปรแกรมของคุณเองด้วยความยากลำบาก
(ดูอ้างอิงและอ่านต่อ)
5.เมื่อไฟล์นามสกุล
.rft และ .prj
เสร็จสมบูรณ์และรวบรวมไว้โดยใช้ HC30.EXE
หรือ HC31.EXE
ซึ่งสามารถพบได้ในรายชื่อของหน้าต่างทั้งสอง ผู้แปลที่มีลิขสิทธิ์
ของ Microsoft Windows 3.x
และ 5.x และ
6.x DOS เป็นชื่อแฟ้มที่เขียนรวบรวม
on.HC31.EXE
ไว้โดยอัตโนมัติจะช่วยให้ขยายและใช้จัดการไฟล์
.blp ที่หน้าต่างเพื่อคัดลอก
writeon.hlp ไปทุกระบบ
6.แบ่งกลุ่มนักเรียนออกเป็นคู่หรือกลุ่ม
แต่ละกลุ่มมีการเข้าถึงระบบ เรียกใช้โปรแกรม Windows จัดการไฟล์ที่จะใช้หา
writeon.hlp คลิกและเริ่มต้นซอฟต์แวร์เพื่อประมวลผลคำ
นักเรียนจะสามารถที่จะคลิกสลับไปมาระหว่างสองโปรแกรมและสามารถถ่ายโอนข้อมูล writeon.hlp
กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเพื่อแก้ไข
7.ในการเขียนจดหมายเชิญของผู้เรียน
(บนแป้นพิมพ์)
-
การศึกษาหัวข้อต่าง ๆ ที่มีอยู่ใน writeon.hlp
-
คัดลอกแม่แบบตัวอักษรจากโปรแกรมการประมวลผลคำของซอฟต์แวร์
-
เขียนที่อยู่ของพวกเขาและวันที่
-
เลือกคำทักทายที่เหมาะสมและวางไว้ในจดหมายของพวกเขา
-
ให้เปลี่ยนแปลงชื่อและระบุเวลาที่ถูกต้องและสถานที่
-
เลือกรูปแบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและการแสดงออก
-
รวบรวมงบทั้งหมดเหล่านี้เป็นจดหมายที่เหมาะสม
-
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
-
บันทึกตัวอักษรในแผ่นดิสก์
8.บันทึกไฟล์สำรอง
เพื่อสำรองไฟล์ของนักเรียนและแก้ไขการทำงาน ทำสำเนาอย่างใดอย่างหนึ่ง
ของการทำงานการแก้ไขสำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียนและสำหรับตัวคุณเอง ให้นักเรียนเปรียบเทียบการทำงานเดิมของพวกเขาในแฟ้มสำรองข้อมูลที่มีอยู่ในการแก้ไข
9.สอบถามนักเรียนถึงขั้นตอนการเขียนจดหมายตอบรับและปฏิเสธจดหมายเชิญ
10.เผยแพร่ผลงานโดยถ่ายเอกสารให้นักเรียนเก็บไว้ในสมุดงานของตนเอง
ข้อพึงระวังและการตัดสินใจเลือกใช้
1.นักเรียนจะต้องมีความสามารถในการประมวลคำศัพท์พื้นฐานสำหรับกิจกรรมนี้และโดยปกติแล้วมักจะค้นพบหน้าต่างของคำศัพท์ของซอฟแวร์ที่ง่ายต่อการใช้
อาจารย์มหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณ์ สถาบันส่งเสริมด้านภาษาในประเทศไทยใช้โปรแกรม CW
เป็นโปรแกรมแชร์แวร์ที่สร้างขึ้นโดยคณะวิศวกรรม
2.การดำเนินตามกิจกรรมนี้เป็นการเรียนรู้ด้วยตนเองและใช้คอมพิวเตอร์เป็นศุนย์กลาง
(Computer based lab)
นักเรียนมีความรู้ความสามารถมากขึ้น (ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์)
จะช่วยสอนคนที่ไม่มีประสบการณ์
3.ใช้เครื่องสแกนในการสแกนภาพของจดหมายและซองจดหมายแทนการเขียนจดหมายเชิญ
รวมถึงรูปแบบที่ใช้ในการเรียน
ซึ่งจะช่วยให้นักเรียนเก็บจดหมายไว้ใช้ได้อีกในครั้งต่อไป
4.ผู้แปลอาจใช้โปรแกรมนี้ทางเชิงพาณิชย์
ที่ช่วยในการสร้างการเขียนทั้งสองอย่าง คือ Doc-To-Help และ
RoboHelp ผู้แปลจะมีการเข้ารหัสโดยอัตโนมัติในขณะที่สร้างข้อความและไฟล์อื่นๆ
เช่น แผนที่และอื่นๆ
5.ถ้าเป็นไปได้ควรสอบถามนักเรียนที่ได้อ่านงานของคนอื่น
แสดงความคิดเห็นและนำไปปรับปรุง